x-trade Warenwirtschaft:

Die x-trade Module

Die x-trade suite wird wird durch verschiedene optionale Module ergänzt:

                                      Electronic Picking List

x-trade - Die Groß- und Einzelhandelszentrale

Das zentrale Warenwirtschaftssystem x-trade basiert auf einem wissenschaftlich fundierten Referenzmodell (Handels-H) und wurde über die Jahre immer weiter an die individuellen Bedürfnisse des Handels angepasst. Es deckt alle relevanten Abläufe und Informationsflüsse entlang der Warenkette ab und unterstützt diese. Die Software ist entsprechend der supplychain in die Bereiche Beschaffung, Lager und Absatz gegliedert. Als Datenbasis dienen die Stammdaten zu Artikeln, Lieferanten, Kunden sowie eine Vielzahl integrierter Systeme und Schnittstellen.

  • Beschaffung: Innerhalb der Beschaffung werden alle Prozesse, die den Einkauf, die Disposition, den Wareneingang und die Rechnungskontrolle betreffen, übersichtlich abgebildet.
  • Lager: Die Lagerprozesse können entweder direkt in x-trade wms oder mit einer externen Lagerverwaltungssoftware gesteuert werden.
  • Absatz: Absatzseitig unterstützt x-trade alle Funktionen aus den Bereichen Fakturierung, Marketing, Verkauf und Warenausgang.

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x-trade wms - Die Lagerverwaltung

Mit dem Modul x-trade wms (warehouse management system) erhalten Sie ein voll in die x-trade suite integriertes, mehrlagerfähiges Lagerverwaltungssystem. Dieses deckt von der Einlagerung von Wareneingängen auf Sammel- und Reserveplätzen über die manuelle Komissionierung bis hin zum Warenausgang und der Inventur alle Prozesse kostengünstig ab. Die Erweiterung um eine Online-Kommissionierung in Verbindung mit der Einführung eines Kommissionier- und Staplerleitstandes ermöglichen einen um ein Vielfaches beschleunigten Abarbeitungsprozess. Die beiden Leitstände dienen als Kontroll- und Steuerungsinstrumente, die neben der Bereitstellung einer Vielzahl wichtiger Informationen auch eine Integration des Faktors „Mensch“ erlauben. So kann die oftmals langjährige Erfahrung der Lagerleitung in den Prozess einfließen und dadurch aktiv die Optimierung der Kommissionierprozesse unterstützen: Ein perfektes Zusammenspiel von Mensch und System!

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EPL – Electronic Picking List

Bei der Electronic Picking List (EPL) handelt es sich um eine mobile Zusatzkomponente der LVS-Lösung x-trade wms. Diese vereint die Vorteile von Listen- und Online-Kommissionierung in einer Lösung und vermeidet dabei die Nachteile anderer Verfahren (z.B. Voice- und Handheld-Kommissionierung): 

  • Mehrere Positionen auf einen Blick 
  • Ein-Klick-Bestätigung 
  • Direkte Kontrolle der Picks 

Das Ergebnis ist eine schnelle, sichere und flexible Kommissionierung, die den Nutzern auch die Möglichkeit der Mehrkundenkommissionierung / Multi-Order-Picking bietet. Die behältergenaue Kommissionierung kann optional um Funkscanner erweitert werden. Weitere Bestandteile der Electronic Picking List von maxess sind u.a. eine automatische Restmengensplittung, eine volle Integration in den WMS-Kommissionierleitstand und in die automatische Nachschubsteuerung im Rahmen der Online-Staplersteuerung bzw. der chaotischen Reserveplatzverwaltung. Durch die Unterstützung einer permanenten Inventur entfällt zudem die Notwendigkeit einer Stichtagsaufnahme. 

 

Frank Richter, Geschäftsführer Bubi Frischdienst eG 

"Mit EPL haben wir ein papierloses Kommissioniersystem gefunden, mit dem wir alle Funktionalitäten einer Online-Lösung nutzen, ohne bei gleicher Pickleistung auf die Vorteile einer Listenkommissionierung verzichten zu müssen." 

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x-trade store - Die Filialwarenwirtschaft

Mit x-trade store können alle Warenwirtschaftsprozesse der Filialen sowohl dezentral als auch zentral überwacht, gesteuert und optimiert werden. Dieses Modul erlaubt sowohl die wertmäßige als auch die artikelgenaue Bestandsführung der Filialen. Neben der Möglichkeit der filialindividuellen Sortiments- und Preisgestaltung werden die Filialen nahtlos in die zentrale Aktionsplanung und -steuerung eingebunden. Bestellprozesse, Wareneingang und Rechnungskontrolle können je nach Kundenwunsch zentral, dezentral, manuell oder automatisch durchgeführt werden.

 

Schnittstellen zu den gängigsten Kassensystemen existieren bereits im Standard. Die Nutzung des x-trade Filialkonzepts bietet neben eindeutigen Kostenersparnissen auch einen hohen Automatisierungsgrad. Dies bedeutet konkret:

  • Automatische Verbuchung der Lagerlieferungen
  • Automatische Verbuchung von Zwischenlieferungen
  • Automatische Verbuchung von Preisänderungen
  • Automatischer E-Mail Versand
  • Direkter Zugriff auf geplante Aktionen

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x-trade dwh - Die Daten

Das Data Warehouse-Modul x-trade dwh (data warehouse) stellt eine Vielzahl von Daten über einen langen Zeitraum / Historie bereit und ist speziell konzipiert auf die im x-trade System enthaltenen Daten aus den verschiedenen Modulen (x-trade wms, x-trade store). Durch bereits voraggregierte, analyse-optimierte Sichten auf den Datenbestand bietet x-trade dwh die optimale Grundlage für die Datenauswertung. Dabei ist x-trade dwh selbst technisch entkoppelt von x-trade und vermeidet so eine Belastung der Produktivsysteme. Über die vordefinierten ETL-Prozesse können z.B. auch POS-Daten in x-trade dwh gespeichert und weitere Daten, z.B. aus der Finanzbuchhaltung, ganz individuell integriert werden. Der Zugriff auf die Daten und deren Auswertung kann entweder direkt über das in x-trade enthaltene Informationsportal oder externe Tools wie QlikView erfolgen.

 

      Das MIS

  • Unsere Portalkomponente bietet einen zentralen Einstiegspunkt für das Management von Unternehmensinformationen sowie eine intuitive Navigationsstruktur mit Zugriff auf alle relevanten Daten in personalisierter Form.
  • Die Berichtskomponente enthält standardmäßig diverse Berichte zu Ertrag, Umsatz, Spanne und dezentralen Abverkäufen eines Handelsunternehmens, erlaubt darüber hinaus aber auch eine komfortable Erstellung individueller Berichte und Integration derselben in die Portalkomponente.
  • Die Analysekomponente bietet dem Anwender die Möglichkeit die Daten flexibel zu analysieren und bis auf Detailebene herunterzubrechen.


      Das Cockpit

  • Das Kennzahlenmodel enthält Kennzahlen aus allen Bereichen der supply chain von der Beschaffung über das Lager bis zum Absatz.
  • Das Visualisierungstool beinhaltet Dashboard- Funktionalitäten sowie die Option zum Drill-down bis auf Detailebene.
  • Der Kennzahlenpool ist die Basis für Best Practice Ansätze zur Prozessoptimierung in der Branche.
  • Unabhängig vom zugrundeliegenden Subsystem können Daten historisch verwaltet und für Analysezwecke bereitgestellt werden.

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