Zu Beginn des Projekts führte coop zusammen mit der maxess systemhaus gmbh eine Deltaanalyse durch. Das Ergebnis wurde in ARIS Geschäftsprozessen dargestellt und dokumentiert. Daran schloss sich eine Feinspezifikation an, die in mehreren Workshops erarbeitet wurde und die Zusatzanforderungen, die coop an die Warenwirtschaft x-trade stellt, beinhaltete.

Im Rahmen von mehreren Workshops mit Beteilung der jeweiligen Fachabteilungen werden die Prozesse der DISTRIBUTA Unternehmensgruppe mit den durch x-trade abgebildeten Prozessen verglichen, um Optimierungspotentiale herauszuarbeiten.

In einer anschließenden Schulungsphase werden die Anwender auf den Einsatz des neuen Warenwirtschaftssystems und der neuen Lagerverwaltung vorbereitet. Gleichzeitig werden die identifizierten Optimierungspotentiale umgesetzt.

In einem ersten Projektschritt wurden bei Lupus nur geringe Analysetätigkeiten durchgeführt.

Nachdem x-trade in der Unternehmenszentrale eingeführt war und der erste Famila-Markt in Karlsruhe von x-trade mit Stammdaten versorgt wurde, folgten die weiteren Projektschritte. Es wurde die weitere Vorgehensweise analysiert und Anforderungen an x-trade definiert. Mit diesen Zusatzanforderungen, die inzwischen in einem zweiten Release bereits an Lupus ausgeliefert wurden, hat Lupus mit der Anbindung aller weiteren Filialen an x-trade begonnen.

In einem nächsten Schritt plant man die Anbindung des einzigen C+C-Marktes von Lupus Famila. Mit dem Releasewechsel 5.5 im April 2005 wird das Altsystem dieses C+C-Marktes mit Stammdaten versorgt. Erst mit den weiteren Releases soll der C+C-Markt im Bereich Zustellung aufgeschaltet werden.

Bereits im Jahr 2003 haben die Mitarbeiter von x-consult zusammen mit Minipreis eine Sollprozessanalyse durchgeführt. Die daraus resultierenden Anforderungen wurden im Herbst 2004 an den Kunden ausgeliefert. Nach Abschluss der Poweruser-Schulunge begleiten die x-consult-Mitarbeiter die Inbetriebnahme und unterstützen im Rahmen der Nachbetreung die Endanwender bei Minipreis.

Zusammen mit den Mitarbeitern von MLogIn wurde in den Jahren 1997 und 1998 ein Konzept für ein zum damaligen Zeitpunkt einmaliges Projekt entwickelt. Es handelt sich um ein nahezu bestandloses Transshipmentlager, das auf Basis von weitgehend automatisierten Prozessen arbeitet. Das gesamte Projektteam hat zu Beginn des Projekts die Anforderungen in so genannten "Use Cases" niedergeschrieben, die dann in den Entwicklungsprozess eingeflossen sind.

Das Projekt mit Rewe Dortmund begann im Jahr 2000 mit der Erstellung eines Grobpflichtenheftes durch die Mitarbeiter von x-consult und Rewe. Nach Fertigstellung und Abnahme des Grobpflichtenhefts wurde in mehreren Workshops zusammen mit dem Kunden das Feinkonzept spezifiziert, das die Grundlage für die inkrementelle Anpassung von x-trade auf die Bedürfnisse von Rewe bildet. Im Herbst 2004 wurden die letzten Anpassungen in einem Release an Rewe ausgeliefert.

TK-Log definierte zusammen mit den Mitarbeitern von x-consult die Anforderungen, die in x-trade realisiert werden sollten. Ein besonderes Augenmerk lag dabei auf dem in x-trade integrierten Lagerverwaltungsmodul LVS-Light. Nachdem im November 2003 die erste Tiefkühlware bestellt und im Wareneingang vereinnahmt wurde, erfolgte im Januar 2004 die erste Auslieferung von Tiefkühlkost an die Kunden von TK-Log.

Die maxess systemhaus gmbh hat zu Beginn des Projekts zusammen mit der Unternehmensberatung PWC umfangreiche Analysen der bestehenden Prozesse innerhalb des gesamten Unternehmens durchgeführt und die Soll-Prozesse mit den verantwortlichen Personen bei der Wasgau definiert. Alle Geschäftsabläufe wurden in ARIS dokumentiert. Aufgabe von maxess und PWC war es, die vorhandenen Prozesse zu vereinheitlichen und langfristig effizienter zu gestalten.